1. Verantwortlicher Die GMVV & Co. GmbH übernimmt die Immobilienverwaltung für die Sciurba & Wortmann Grundstücksverwaltungs GmbH & Co. KG und ist im Rahmen dieser Tätigkeit für die Vermietung und Verwaltung der Apartments in deren Immobilienbestand verantwortlich. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO: GMVV & Co. GmbH Bergesgrundweg 3 60599 Frankfurt am Main Deutschland Telefon: +49 (0)69 68091920 E-Mail: office@gmvv.eu Vertreten durch die Geschäftsführer: Dr. Michele Sciurba, Nicole Thamm Datenschutzbeauftragter: RA Robert Percy Meiser (externer Datenschutzbeauftragter) 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung a) Beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert: - IP-Adresse des anfragenden Rechners - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name und URL der abgerufenen Datei - Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) - verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem sowie Name Ihres Access-Providers Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht. b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail, Anfragezeitraum) zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Erstellung eines Mietangebots. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Nach Abschluss der Bearbeitung löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. 3. Verwendung von Cookies Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder Cookies ablehnen. Eine Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken. 4. Weitergabe von Daten Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn: - Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), - sie zur Durchführung eines Miet- oder Verwaltungsvertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), - eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder - die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mögliche Empfänger: IT- und Hosting-Dienstleister, externe Wartungs- und Kommunikationspartner, Steuer- / Rechtsberater, Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. 5. Dauer der Speicherung Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht. 6. Ihre Rechte Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO: - Auskunft (Art. 15) - Berichtigung (Art. 16) - Löschung (Art. 17) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) - Datenübertragbarkeit (Art. 20) - Widerspruch (Art. 21) Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten. 7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten danach nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe oder Rechtsansprüche vor. 8. Datensicherheit Wir verwenden SSL-Verschlüsselung und weitere technische / organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. 9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand Oktober 2025). Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website. Kontakt für Datenschutzanliegen: GMVV & Co. GmbH Bergesgrundweg 3 · 60599 Frankfurt am Main E-Mail: office@gmvv.eu Telefon: +49 (0)69 68091920